1、小老板需要的財務(wù)分析
很多小老板搞財務(wù)分析是為了什么呢?
其實他自己也會算個大概,他會對費用很仔細(xì)。
比如對每張簽單都會仔細(xì)的審批,簽了后,他對費用就能大概估算出來,但有時單多了會記不起來,所以可能需要有個人來統(tǒng)計。
但他又不好明說,有時會叫費用會計統(tǒng)計什么東西,或是搞個財務(wù)分析報告。
所以,你要明白他的意圖。
是想看資金還是想看費用明細(xì)?
一般的小老板給個費用明細(xì)和資金出支明細(xì)就可以了,他會很高興。就是說他吩咐的事一般都有目的,有時候不方便明說。
這時,就看你的悟性,是否能琢磨透他的話。
然后,小老板所有事情他都知道,包括一些采購里面有他的小世界,或是他親戚在管,所有人都向他匯報買什么,賣了多少東西,他心里都有數(shù)。
他可能走私賬,換點錢出來,或者說公司里有好幾個小股東,不好明著干,就從工作中私下套點現(xiàn)出來。
你做分析時可能發(fā)現(xiàn),有的材料賣得好便宜,有的材料賣得好貴,分析來分析去,其實就是套點錢出來。
走個賬而已。
所以,有時候你不明白這件事情的時候,你寫分析上報時,他就會說你的分析有問題,他怎么可能告訴你真相。
有時就靠你領(lǐng)悟了,你領(lǐng)悟不了,向老板東問西問,人家心里肯定不舒服嘛。
那他肯定不會告訴你真相(從采購里面套點現(xiàn)出來),對不對?
所以,這就是小公司的問題,除非你是老板的親信,或是你是公司的大總管,什么東西要你簽字,讓你審費用單,什么單都經(jīng)你手審批。
你大概可以看清公司資金的流向,大的問題有機(jī)會弄明白。
如果你只是個小會計的話,什么都不經(jīng)從你這里走的話,那你怎么知道公司真實情況,人家采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、倉庫經(jīng)理都不會在乎你的。
你怎么能把分析寫得好?
天天自己瞎猜,沒有幾個數(shù)據(jù)是準(zhǔn)的,你怎么可能把分析寫得好呢?
何況你的眼界和見識達(dá)不到老板的高度,老板不帶你玩,開會你永遠(yuǎn)跟不上老板。
那怕你在公司呆個十幾二十年,你也看不清公司的運作,你怎么能寫出讓老板眼前一亮的財務(wù)分析報告呢。
所以,首先你的觀點,見識超過老板時,你寫的東西才能讓他信服。
比如說,我們平時說話,當(dāng)對方的見識超過你時,才會認(rèn)為他說的是對的,如果對方的見識沒你高,他講的話你就會認(rèn)為比較膚淺。
所以,人都是這樣,你的見識比我高,你講得話才會認(rèn)可,對不對?
這些都是小公司的問題,那集團(tuán)公司問題又是什么呢?
2、集團(tuán)公司的財務(wù)分析
集團(tuán)公司的問題是在于分析太多了,而且底下人員所作的分析沒有掌握需求。
我所說的沒掌握需求是什么意思呢?
你想想看,其實作為集團(tuán)總裁、總經(jīng)理,他的工作是很忙的,應(yīng)該沒有多少時間來看你的分析的。
一般集團(tuán)下面的子公司財務(wù)經(jīng)理,為了表彰他自己做的好,拼命做個PPT。
有的PPT做得漂亮點,多則二三十頁,從生產(chǎn)運營分析開始講,把二三十頁分析報告發(fā)送上來。
財務(wù)總監(jiān)心情好幫你整合一下,心情不好就直接呈上去。
你說,總經(jīng)理怎么有心情看你這二三十頁的東西呢?
可能想起來,就翻一翻,沒時間就幾秒鐘翻完了。
我自己經(jīng)歷過的一家集團(tuán)公司,有7、8家子公司。
有次總裁跟我說:每個子公司都分析這么多東西,都沒時間看。我就說:那就整合成一份PPT算了。
這樣簡單點,然后每月我就把100多頁的PPT整合成不到10頁。
然后,總裁就找時間看,看個十來分鐘,有問題就找我問一下,就這樣。
所以,底下的財務(wù)經(jīng)理都以為自己財務(wù)分析做得好,其實到我這里,全部都給刪了,只留下關(guān)鍵數(shù)據(jù),呈報上去了。
有時我沒說,他們就會越做越詳細(xì),有時做到三四十頁,我就提醒他們說,我只是從三四十頁里,頂多就取二頁數(shù)據(jù)而已。
當(dāng)然,我的觀點并不是說財務(wù)分析沒用,其實財務(wù)分析你先要明白受眾是誰,什么叫受眾呢?
就像現(xiàn)在的電子廣告,我在上海某地時,接著就推送上海相關(guān)的資訊,這叫精準(zhǔn)派送。
有的領(lǐng)導(dǎo)需要大而全的,有的需要精簡的,有的需要某個項目的。
所以,不是你想象的財務(wù)分析是什么樣子,而是受眾需要什么信息。
3、財務(wù)分析背后的,人性陰暗面
世界上很多老板,就算他不精通管理,心里都覺得自己很會管理。
所以,你寫分析提建議,在你的角度覺得是對的,在老板眼里,他比你會管理,你還提什么建議?
說句不好聽的話,站在不同的角度,作不同的分析。
所有老板掛在嘴邊都說:你們要把分析做好啊,財務(wù)管理好,創(chuàng)造效益啊。
其實更多的是老板需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計,出貨量啊、生產(chǎn)量啊,或是信息很雜亂。
你只是把數(shù)據(jù)整合起來,有些敏感的數(shù)據(jù)他想關(guān)注,你只要把他需要的口徑提供給他,而不是按財務(wù)口徑去分析,盡管口語化,白話文,老板能看懂的財務(wù)分析。
一般小公司的財務(wù)報表是面向?qū)ν獾,向稅局提供個資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。
而對內(nèi)的報表分析,很多小公司其實就是做個數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,只是提供老板感興趣的東西。
所以,說實話,老板需要的分析就是做個數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而不是要你提供什么建議。
特別是你的層次比較低的時候,你提什么建議,說這不好,那不好,老板聽了心里就不舒服。
盡管你的本意是好的,但好心做壞事。
當(dāng)公司大了后,才會做一些財務(wù)分析對外部。
主要是給專業(yè)的人看,比如對外的股東啊,對外的監(jiān)管機(jī)構(gòu)啊,什么資產(chǎn)負(fù)債率啊、周轉(zhuǎn)率啊、償還能力啊、風(fēng)險啊、增長率等。
總之就是說明公司經(jīng)營好,符合規(guī)定,各項指標(biāo),純屬高大尚,就是告訴別人來投資。
這些,可以在網(wǎng)上搜索各種比率來分析。
所以,很多大公司的財務(wù)按會計準(zhǔn)則來作分析,但老板不懂會計上的專業(yè)術(shù)語和口徑,說你亂做。
當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑和會計口徑不一樣時,數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)都是不一致的,比如按會計準(zhǔn)則確認(rèn)收入的口徑,就跟實際的銷售收入不一致時,那老板該相信業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù),還是會計部的?
那么,財務(wù)就該按各部門提供的數(shù)據(jù)作統(tǒng)計。
無論是大公司,還是小公司。不是財務(wù)分析要做得怎么樣?而是先要知道是誰要看分析。所以,作分析首先要吸引別人的注意,讓他愿意看下去。
有些情商高的,可以加一些自己的想法。老板感興趣的東西可以寫多一點,如果對方不感興趣,你寫再多也沒用。
4、要做好財務(wù)分析,先要站在高層的角度思考
處在高層的財務(wù)思維是會慢慢接近,低層的差距是很大的。
作為一個財務(wù),要想方法跑上高層去,當(dāng)然,專業(yè)知識是必不可少的,但會做事的同時,也要懂得會做人。
要脫離只會做事的會計層面,如果你都不明白財務(wù)分析是做給誰看的,就拼命在那里統(tǒng)計數(shù)據(jù),怎么多加幾張圖,結(jié)果總會事與愿違。
所以,你先要搞懂受眾是誰?
當(dāng)公司大了,老板一個人管不過來,一般就需要財務(wù)分析和績效考核。
財務(wù)分析會看每個部門費用是不是哪里高了?或是有哪些敏感數(shù)據(jù)有變化,老板一個人管理不過來,他就需要關(guān)注這些數(shù)據(jù)。
公司的本質(zhì)是什么?其實就是公司大了,當(dāng)上千人后,老板管理不過來,才會請經(jīng)理人來管理。
那問題來了,老板需要知道誰干得好,這時就需要財務(wù)分析工具,一個公正的人來告訴他誰做的好,哪個車間產(chǎn)量做得高?
所以,財務(wù)分析或是績效考核就是一個很好的工具,證明誰做得好,有做事情。人性都有懶惰,就需要考核工具來監(jiān)督。
但數(shù)據(jù)分析,是基于歷史數(shù)據(jù),知道數(shù)據(jù)變化也改變不了現(xiàn)狀,老板知道又有什么用呢?
所以,會計做的財務(wù)分析更多的作用就是監(jiān)督考核,除非你是大公司擁有幾十年的財務(wù)總監(jiān),經(jīng)驗和見識比老板高的時候,寫得建議,他才看得進(jìn)去。
大多會計對業(yè)務(wù)都了解不夠,無法向老板提供更高層次的分析,只是起到數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用。那么,我的觀點是做財務(wù)分析并不是讓你成長多少,而是讓你更多是通過財務(wù)分析這個崗位,你才有機(jī)會了解到公司各部門的業(yè)務(wù)情況,你是通過做財務(wù)分析的過程讓你成長。
而不是財務(wù)分析本身,做了幾年后,你對公司業(yè)務(wù)有了解了,熟悉公司運營業(yè)務(wù)后,將來你可以謀得更高職位的財務(wù)崗位。這時你的眼界和見識不一樣了,所作的財務(wù)分析才更有價值。
比如說:你作資金分析,你可以向出納了解資金收支情況,分析應(yīng)付賬款時,可以向應(yīng)付會計了解是怎么做的?
分析存貨,可以向成本會計了解,存貨是怎么計算的。
這樣,就相當(dāng)于你在對方的崗位呆了幾個月,有機(jī)會了解這個崗位的工作內(nèi)容。
所以,財務(wù)分析是個過渡的。更重要的是一個人的心境,對人性的了解。
有時,你做的財務(wù)分析,提的建議,你以為是對的,但觸犯了別人的利益,別人就會覺得你的分析有問題。
會計在會做事的層次轉(zhuǎn)變?yōu)闀鋈说母咔樯。所以,在一個社會里,別總活在自己的世界了,比如說清高,那樣就很難做到高層。
5、財務(wù)分析主要分析哪些內(nèi)容?
大體對內(nèi)的管理分析,可以分析很多東西,具體可以把資產(chǎn)負(fù)債表的每個科目都分析一遍。
比如說,資金情況:資金余額有多少,資金使用情況,收了多少錢,支付了多少錢?收支是否平衡?
應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款分析就可以知道,訂單接了多少?開了多少票?銷售毛利是多少?賒銷占有的資金情況,應(yīng)收賬款比上個月增加了多少,是什么原因增加的。
銷售部門如何控制應(yīng)收賬款情況,有多少錢是應(yīng)收未收回來的,業(yè)務(wù)部門對沒收回錢有什么措施,是否會影響公司的經(jīng)營情況。
是否需要貸款?
存貨可以分析更多,有多少存貨是有訂單的,有多少是備貨的,有多少是退貨的?或是材料不良導(dǎo)致退貨的,是要追究生產(chǎn)部、采購部責(zé)任的。
還有就是分析公司的固定資產(chǎn)情況,有哪些設(shè)備正在使用的,使用情況怎么樣?
有哪些是快要報廢的,還有哪些是閑置的,需要處理的。
應(yīng)付賬款,就可以看我們的應(yīng)付期限,哪些付款條件是符合公司的經(jīng)營服務(wù),有哪些是提前支付,是什么原因。
還有就是費用分析、包括管理費用、銷售費用、采購費用、研發(fā)費用是按部門劃分,還是按單位劃分,各部門的費用是怎么樣的?有哪個部門費用超標(biāo)。
管理費用比上個月多花了多少錢,花到哪里去了?
稅費、應(yīng)交稅費有多少沒繳,每個月實繳的稅費是多少,各項稅費明細(xì)是多少?
換句話說,只要你想作分析,資產(chǎn)負(fù)債表的每一項都可以分析。
只要你對每一個項目看得透,就可以分析出無數(shù)條出來。
薪資也可以分析,哪個部門的薪資最高,生產(chǎn)部的單位時薪是否合理,哪個部門的加班工資最高,是否符合訂單需求情況。
一般訂單需求減少,加班工資會降低。反之,就不符常理。如果生產(chǎn)效率降低,那加班工資還在增加,就說明生產(chǎn)計劃不合理。
在制造業(yè),還有成本分析。一種概念是生產(chǎn)成本、銷貨成本、還有一種概念是完全成本。
一般計算產(chǎn)品毛利,要用到的是生產(chǎn)成本。
銷貨成本,會加上運費。
完全成本,會加上運費、還有期間費用,比如說管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、就是整個公司的成本費用都會考慮進(jìn)去。
很多公司報價,是要用到完全成本,就是很多公司根據(jù)產(chǎn)品BOM材料成本、加上生產(chǎn)人工、費用、加上管理費用、銷售費用、還有其他費用,最后加上公司的毛利進(jìn)行報價。
有些時候會不準(zhǔn),實際生產(chǎn)用的材料可能比BOM用料多,就造成差異。在實際生產(chǎn)過程里,也可以發(fā)生挪料、生產(chǎn)使用的材料成本可能會貴一點。
有差異,就可以分析是報價不準(zhǔn),還是成本增加。
比如說,是訂單量增加,引起的報價偏低。
最后,財務(wù)分析報告,還是要看受眾是誰,主要是劃重點,有問題的分析項目可以重點匯報。