作為一名會(huì)計(jì)，免不了要面對(duì)各式各樣的報(bào)銷(xiāo)憑證，今天就一起來(lái)看看差旅費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品這類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程和案例講解吧。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)—差旅費(fèi)
1.核實(shí)資料：查驗(yàn)發(fā)票、車(chē)票等資料，審批單（領(lǐng)導(dǎo)已簽字）
2.辦理階段：正常核銷(xiāo)備用金，多退少補(bǔ)
3.錄入憑證
4.登記賬簿：登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
5.案例：
6月3日公司銷(xiāo)售王小二出差歸來(lái)，出差合理消費(fèi)2000元，其中報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中有一張?jiān)鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票，票面記載稅額為21.51元，其余以庫(kù)存現(xiàn)金支付。
借：銷(xiāo)售費(fèi)用—差旅費(fèi) 1978.49
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 21.51
貸：其他應(yīng)收款—個(gè)人備用金—王小二 1500
庫(kù)存現(xiàn)金 500
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)—汽車(chē)費(fèi)
1.核實(shí)資料：查驗(yàn)發(fā)票（必須為成品油發(fā)票）、審批單（領(lǐng)導(dǎo)已簽字）
2.辦理階段：報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)收條，財(cái)務(wù)交付現(xiàn)金
3.錄入憑證+登記賬簿：登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
4.案例：
6月5日，采購(gòu)部李俊毅報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)加油費(fèi)400元，增值稅普票，由庫(kù)存現(xiàn)金支付。
借：管理費(fèi)用—汽車(chē)費(fèi) 400
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 400
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1.核實(shí)資料：查驗(yàn)發(fā)票、審批單（領(lǐng)導(dǎo)已簽字）
2.辦理階段：報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)收條，財(cái)務(wù)交付現(xiàn)金
3.錄入憑證+登記賬簿：登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
4.案例：
6月6日，市場(chǎng)部王小二報(bào)銷(xiāo)客戶(hù)招待費(fèi)850元，餐飲類(lèi)增值稅普票，已由庫(kù)存現(xiàn)金支付。
借：銷(xiāo)售費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi) 850
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 850
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)—辦公用品
1.核實(shí)資料：查驗(yàn)發(fā)票及核算清單，審批單（領(lǐng)導(dǎo)已簽字）
2.辦理階段：報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)收條，財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金
3.錄入憑證+登記賬簿：登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬
4.案例：
采購(gòu)部李俊毅報(bào)銷(xiāo)辦公用品200元，發(fā)票為增值稅專(zhuān)用發(fā)票，票面稅額為23.01元，由庫(kù)存現(xiàn)金支付。
借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi) 176.99
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）23.01
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 200
